كيفية إعادة هيكلة الشركات  

كيفية إعادة هيكلة الشركة 

عادة تستخدم إدارة الشركات مصطلح ” إعادة هيكلة الشركات ” لوصف عملية إعادة التنظيم التشغيلي أو المالي، وذلك بهدف الوفاء بمديونياتها وزيادة أرباحها وتحقيق نتائج فعالة تمكِّنها من التغلب على الصعوبات المالية .

وإن إعادة الهيكلة الناجحة لأي شركة يجب أن تؤدي إلى إعادة تنظيم الشكل الأصلي للشركة الذي تأثر بعوامل الركود الاقتصادي العام أو سوء الإدارة .

كما تعد إعادة الهيكلة أحد الخيارات الفعالة للمنشأة لمعالجة حالات التدهور أو الأزمة أو الدخول في خسارةٍ مؤثرة، وإعادة الهيكلة خيارٌ لا يخرج المنشأة من منظومة الاقتصاد بل يُساعد على استمرارها في مزاولة نشاطها واستعادة عافيتها المالية .

وإعادة هيكلة الشركات تعني إعادة ترتيب أعمال الشركة لزيادة كفاءتها وربحيتها، حيث إن إعادة الهيكلة هي طريقة لتغيير الهيكل التنظيمي من أجل تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمنظمة  .

لذا تستهدف عمليات إعادة هيكلة الشركات إجراء التصحيح اللازم للهياكل الفنية والاقتصادية والمالية للمنشأة على النحو الذي يمكنه من البقاء في المنافسة، بل والاستمرار بنجاح وتحقيق عائد مناسب على الهدف فالهدف الأساسي للمنشأة يتمثل في البقاء في الأعمال بحيث تعتبر الشركة قادرة على البقاء فنيا واقتصاديا وماليا وقانونيا .

القيمة المضافة لكيانات الأعمال من الاستعانة بخدمات إعادة هيكلة الشركات

• زيادة الربح والحصة السوقية، وتوفير الميزة التنافسية .

• زيادة القيمة للمستثمرين وتحسين مستوى كفاءة العمليات وتعزيز فرص النمو .

• تمكين كيانات الأعمال من اقتناص الفرص الجديدة والتوسع في عملياتها .

إعادة هيكلة الشركات

إعادة الهيكلة هو نوع من العمل للشركات التي تلجأ اليه عند حدوث تعديل كبير في الديون، والعمليات أوهيكل شركة كوسيلة لتقليل أو تلاشي الإضرار المالية وتحسين الأعمال عندما كانت الشركة تواجه صعوبة في تسديد الدفعات عن سداد ديونها، فإنه غالبا ما تلجأ إلي إعادة ضبط  شروط الديون في إعادة هيكلة الديون، وخلق وسيلة لسداد حاملي السندات. او عن طريق إعادة هيكلة عملياتها أو هيكلها المالي عن طريق خفض التكاليف، مثل الرواتب، أو تخفيض حجمها من خلال بيع الأصول .

ومن الممكن ان تتم في شكل إعادة هيكلة الشركة داخليا، والعمليات، والإدارات أو تغيير الملكية ، وتمكين الأعمال لتصبح أكثر تكاملا وانسيابية ، وغالبا ما يتم التعاقد مع المستشارين المالي والقانونيين للتفاوض بشأن خطط إعادة الهيكلة .

يجوز بيع أجزاء من الشركة للمستثمرين، ويمكن أن استئجاررئيس التنفيذي الجديد (المدير التنفيذي) للمساعدة في تنفيذ التغييرات. ويمكن أن تشمل نتائج تغييرات في إجراءات وأنظمة الكمبيوتر والشبكات والمواقع والمسائل القانونية. بسبب مواقف قد تتداخل، ويمكن التخلص من بعض الوظائف والعاملين .

إعادة الهيكلة

وأضاف أن الهدف العام لعملية إعادة هيكلة الشركات، هو الوفاء بمديونياتها وزيادة أرباحها وتحقيق نتائج فعالة تمكّنها من التغلب على الصعوبات المالية .

وأوضح أن إعادة الهيكلة الناجحة لأي شركة، يجب أن تؤدي إلى إعادة تنظيم الشكل الأصلي للشركة، الذي تأثر بعوامل الركود الاقتصادي العام، أو سوء الإدارة، أو الأزمات غير المتوقعة مثل «كوفيد-19»

نصائح للشركات لوضع استراتيجية سريعة لإعادة هيكلة الشركات هي:

1. التحرك بسرعة، لكن لا تتحرك إلا وفق خطة إستراتيجية .

2. إعادة الجدولة وإسقاط الديون، حيث يتم التفاوض مع الدائنين على جدولة الديون أو التنازل عن جزء منها .

3. تحويل المديونية إلى إسهام في رأس المال، حيث يتم استخدام هذه الأداة من أجل تدعيم المنشأة ، من خلال تحويل الديون أو جزء منها إلى إسهام في رأس المال وقد تعد هذه الخطوة خطرة نوعاً ما، لكنها من ضمن الحلول .

4. إعادة تقييم الأصول، لأن كثيراً من الأصول قد تكون قيمته الدفترية أقل من القيمة الحقيقية، ويمكن إعادة تقييمها من أجل تغطية جزء من الخسائر المتراكمة .

5. تحصيل المستحقات لدى الغير، حيث يجب إعداد برنامج زمني لتسوية المتأخرات من الغير، ومع الغير، من أجل توفير السيولة اللازمة .

6. تطوير الإدارة ومهارات المديرين، حيث يتم تطوير الأساليب الإدارية والتنظيمية في المنشأة من خلال تقييم كفاءة الإدارة وقدرتها القيادية، وما التعديلات الممكنة التي يمكن وضعها بهذا الخصوص .

7. الاستفادة من قوة العمل، من خلال وضع البدائل المناسبة لتصويب هيكل العمالة، وبالتالي يجب التعامل مع عدد من النقاط بهذا الخصوص، ومنها العمالة الزائدة، وتطوير هيكل الأجور ونظام الحوافز، والتدريب المستمر وتنمية قدرات العاملين.

لجنة إعادة الهيكلة

هى اللجنة المشكلة من بين الخبراء المقيدين بجدول خبراء إدارة الإفلاس، وتختص بوضع خطة إعادة الهيكلة وإدارة أصول التاجر وتقييمها بالإضافة إلى ما تكلف به من أعمال أخرى .

معاون إعادة الهيكلة

  الشخص المسئول عن معاونة التاجر على تقويم وضعه المالي والإداري ، ومتابعة تنفيذ خطة إعادة الهيكلة .

ما الهدف من عملية إعادة الهيكلة 

تهدف إعادة الهيكلة إلى وضع خطة لإعادة تنظيم أعمال التاجر المالية والإدارية تتضمن كيفية خروجه من مرحلة الاضطراب المالي والإداري وسداد ديونه مع بيان مصادر التمويل المقترحة، ويكون ذلك بعدة طرق منها إعادة تقييم الأصول، وإعادة هيكلة الديون ومنها ديون الدولة، وزيادة رأس المال، وزيادة التدفقات النقدية الداخلية، وخفض التدفقات النقدية الخارجية، وإعادة الهيكلة الإدارية .

خطوات إعادة الهيكلة

لإعادة هيكلة إدارات الشركة وتحديد مهامها ووضع خطة عمل جديدة لبناء شركة قوية لذلك يجب اتباع الخطوات التالية

• دراسة الوضع القائم كما هو عليه بنقاط الضعف والتداخل في المهام .

• وضع المهام الرئيسية المطلوبة من كل قسم وبالتالي من الإدارة .

• وضع الهيكل الإداري للإدارة ووظائفها المحددة وتحديد الشاغر منها .

• وضع التوصيف الوظيفي لوظائف الإدارة كاملة وموضحا فيه مهام الوظيفة بدقة و وفق المطلوب من الوظيفة وليس بناء على مهارات الموظفين الحاليين الشاغلين لهذه الوظائف .

•  تحديد امكانات الموظفين الحاليين ومقارنتها بالمطلوب توافره لكل وظيفة ووضع كل موظف في المكان المناسب له إن وجد مالم نقله أو الاستغناء عنه .

• تحديد النماذج المستخدمة في كل وظيفة للقيام بمهامها المحددة في التوصيف الوظيفي .

• وضع السياسات والإجراءات التفصيلية المنظمة لعمل وظائف الإدارة والمحددة لحدود وصلاحيات كل وظيفة (أو تحديث الموجود أن كانت موجودة ) .

• وضع ورسم الدورة المستندية للنماذج وتدفق العمل الخاص بكل جزئية في وظائف الإدارة المعنية فقط دون الخوض في تفاصيل الدورة المستندية في الإدارات المرتبطة بالوظيفة من الإدارات الأخرى ويكتفي بالإشارة إلى دور الإدارات الأخرى باختصار لكي لا يحصل تكرار في رسم الدورة المستندية  .

•  تحديد مخرجات الوظيفة (تقارير- إنتاجية) والأشخاص المستفيدين من تلك التقارير أو الخطوة القادمة التي تلي مخرجات هذه الوظيفة مثلما يتم في خطوط الإنتاج او الوظائف المتسلسلة التي يبدأ عمل المستوى الوظيفي التالي بانتهاء المستوى الوظيفي السابق من انجاز عمله وتقديم مخرجات عمله (تقارير – إنتاجية ) .

•  تعميم كل ما سبق على الأشخاص المعنيين والإطراف ذات العلاقة بها من إدارات الشركة الأخرى .

•  تدريب أفراد الإدارة على كل ما سبق وعلى استخدام النماذج ودورتها المستندية وتعريفهم بمهام وظائفهم بدقة وموقع كل شخص في الهيكل الإداري والشخص المسئول عنه والأشخاص المسئول عنهم .

•  وضع خطة عمل فرعية خاصة بكل موظف محدد فيها مهامه الرئيسية التي يجب أن لا تتجاوز عموما 10 مهام رئيسية ومحدد أيضا مقاييس كمية لانجاز تلك المهام (يجب أن تكون كل المهام محددة وواضحة وقابلة للقياس غير خاضعة للتقدير الشخصي إلا في أضيق الحدود مثل تقييم السلوكيات الأخرى المرتبطة بالشخصية وليست بالانجاز) والتي بناء عليها سيتم تقييمه  .

• تقييم الموظفين بحسب نسبة الانجاز لخطة العمل الفرعية لكل موظف والإدارة ككل لتقييم اداء مدير الإدارة إجمالا والشركة عموماً