كيفية إدارة الوقت
- فبراير 3, 2024
- xn----3mcr2b2bqfcbsj3a.com
- 1 min read
وضع خطة للبرنامج اليومي في الليل قبل النوم أو في الصباح الباكر، الأمر الذي من شأنه أن يساعد على إعطاء النظرة حول كيفية تمضية اليوم، وبالتالي تكون المهمة بالالتزام بالخطة قدر المستطاع.
يساعد تحديد الوقت لإنجاز مهمة ما على عدم التباطؤ في العمل، وإنهاء المهام في الوقت المخصص له، فعلى سبيل المثال يمكن وضع مهلة معينة لإنهاء مهمة قبل العاشرة صباحاً، ومهمة أخرى بحلول الثالثة مساءً، ومهمة ثالثة بحلول الخامسة والنصف مساءً .
تحليل المهام إلى مكوّناتها، وكتابة الخطوات بشكل واضح ودقيق، إذ من الممكن إنجاز كلّ خطوة على حدة، وإكمالها قبل الانتقال إلى المهمة التالية، بالإضافة إلى إمكانية الحفاظ على الحماس من خلال مكافأة النفس عند الإنجاز وتحقيق الأهداف .
يمكن تنظيم الوقت من خلال تسجيل كل ما يتمّ القيام به لمدة أسبوع وبتفاصيل دقيقة، لمعرفة الأشياء التي تُضيع الوقت والحدّ منها، ثمّ فحص هذا السجل للتأكّد من طريقة استغلال الوقت، بالإضافة إلى إمكانية تسهيل الأمور من خلال عدم ترك الأعمال للحظات الأخيرة، وتطوير روتين عمل معين، والحفاظ على تأدية العمل بانتظام، والالتزام بجدول زمنيّ حتى يتمّ الالتزام بالمواعيد في الوقت المناسب .
يساعد تتبّع الوقت على معرفة كيفية تمضية الوقت، وتحليله سواء تمّت تمضيته في العمل، أو في الترفيه، أو لأسباب شخصية، أو مع العائلة، وذلك من خلال تتبع كل ما يحدث باليوم وكتابته دون اختصار على فترات تتراوح لمدة ربع ساعة لأسبوع أو لأسبوعين، وتحديد المهمة التي تتطلّب وقتاً أطول، وتحديد الوقت الذي يكون فيه الفرد أكثر نشاطاً وفعالية خلال اليوم، وبالتالي فإنّ ذلك سيساهم في استغلال الوقت لتحديد خطة العمل، بالإضافة إلى امتلاك شعور جيد بمقدار الوقت الذي تتطلّبه الأنشطة الروتينية، حيث يساعد في أن يكون التخطيط أكثر واقعية، وقدرة على تقييم كمية الوقت المطلوبة للنشاطات الأخرى .
يعدّ اختيار الفرد البيئة المناسبة للقيام بالعمل، كوضع الديكور الملهم، عاملاً مهما في زيادة الإنتاجية العامة، والشعور بالحماس والعاطفة .
إن إعداد بيئة عمل مناسبة يمكن أن يكون له تأثير كبير على إنتاجيتك وراحتك أثناء العمل. فيما يلي بعض النصائح لإنشاء بيئة عمل فعّالة :-
-
تحديد مكان محدد للعمل
قم بتحديد مكان هادئ وخالي من الانشغال حيث يمكنك التركيز بشكل أفضل. قم بتجنب الأماكن التي تتعرض فيها للانشغال الكبير.
-
المظهر والتنظيم
قم بتنظيم مكتب العمل بشكل مناسب، حيث يكون لديك مساحة كافية للعمل ولا تكون المستلزمات مبعثرة .
-
الإضاءة
اختر إضاءة طبيعية إذا كان ذلك ممكنًا، وإلا اختر إضاءة صناعية ناعمة ومشرقة. تجنب الإضاءة الزائدة أو الضعيفة .
-
الكرسي والطاولة
اختر كرسي مريح وطاولة مناسبة للعمل على الكمبيوتر أو الكتابة. تأكد من أن ارتفاع الطاولة ملائم للعمل الطويل دون التسبب في إجهاد جسمك .
-
التكنولوجيا
تأكد من توفر الأجهزة والتقنيات التي تحتاجها للعمل. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر والإنترنت يعملان بشكل جيد .
-
التخلص من الانحرافات
ابتعد عن المشتتات والانحرافات التي قد تؤثر على تركيزك. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات غير الضرورية على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر .
-
استخدام النباتات والديكور
يمكن للنباتات والديكور اللطيف أن يحسنان من جودة البيئة ويرفعان المزاج .
-
فواصل زمنية
ضع فواصل زمنية قصيرة للراحة والاسترخاء بين الفترات الطويلة من العمل. يمكن أن تكون فترات قصيرة من الراحة مفيدة للتجديد وزيادة التركيز .
-
توقيت العمل
حدد ساعات محددة للعمل وتقييم الالتزام بها. هذا يساعد في تحقيق توازن جيد بين العمل والحياة الشخصية .
-
تنظيم الملفات
حافظ على تنظيم الملفات والمستندات على جهاز الكمبيوتر لسهولة الوصول والعثور على المعلومات .
تأكد من تكييف هذه النصائح بما يتناسب مع احتياجاتك الشخصية ونمط العمل الخاص بك .
يُعدّ وضع المهام الواجب فعلها من الطرق المهمة للقيام بعمل معين، كأن يقوم بوضع المهام الواجب فعلها وتحديدها حسب الأولوية، ثمّ تنظيمها وتجميعها، قبل الشروع بعمل معين في اليوم .
يُفضّل التركيز على كلّ مهمة على حدة في وقت معين، وذلك لإنجاز العمل بشكل أسرع، والاستفادة من الوقت، حيث إنّ القيام بعدة مهام في الوقت ذاته، سيمنع التركيز، ويقلّل الإنتاجية في العمل، ممّا سيستغرق وقتاً أطول لإنجازها، مع عدم إعطاء الاهتمام الكافي لكلّ مهمة .
يُفضّل إتمام المهام قبل الانتقال إلى إلى شيء آخر، حيث يمكن للأشياء الأخرى بأن تؤجّل، كما أنّ الملهيات تقوم على تشويش الأفكار وسير العمل، وبالتالي إن كان الفرد في منتصف مهمة معينة، وتوقّف عن العمل لفعل شيء آخر، فإنّه من الصعب العودة إلى وضعية العمل .
